Dernek Tüzüğü
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: Sürdürülebilir Kalkınma ve Çevre Derneği’ dir. Derneğin kısa adı SUDEAS’ dir.
Madde 2- Derneğin merkezi Balıkesir’dir. Dernek gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla genel kurulun verdiği yetkiye dayanarak yönetim kurulu kararıyla şube ve ya temsilcilik açabilir.
Madde 3- Derneğin kullanacağı amblemin şekil ve anlamı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Madde 4-Dernek amacına erişmek için aşağıdaki konularda çalışmalar yapar: Dernek, sürdürülebilirlik, sosyal girişimcilik ve ekolojik inovasyonlar konusunda duyarlı insanların;
Sosyal, kültürel ve çevresel duyarlılığı geliştirici,
Kırsal ve kentsel alanlar kalkınmayla ilgili temel sorun ve potansiyelleri ortaya koyan ve çözüm önerisi sunan,
Küresel ısınma ve diğer çevresel sorunlar ile ilgili farkındalığı arttıracak eğitim ve davranış kültürü geliştirmeyi destekleyici,
Sürdürülebilir kalkınma gereken çerçevesinde enerji yönetimi, verimliliği ve kullanımına ilişkin araştırmaları yapan ve kamuoyu ile paylaşan,
Genç nüfusta sosyal birey olarak girişimciliği geliştirmeyi,
Basta gençler olmak üzere yukarıda tanımlanan yapıda projeler geliştirmeyi,
Var olan ulusal ve uluslararası projelerde aktif girişimcilik değerlerini yükseltmeyi,
Projelere somut katkılarla ekolojik inovasyon kültürünü geliştirmeyi,
Dezavantajlı grupları da içine alacak yukarıdaki temel konularda aktiviteleri geliştirmeyi hedefleyen çalışmaları desteklemek amacı ile kurulmuştur.
Madde 5 -Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Yukarıdaki temel başlıkları esas alarak, sürdürülebilirlik, girişimcilik ve ekolojik inovasyonlar konusunda faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans, sempozyum, panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda ulusal/uluslararası gazete, dergi, kitap, bülten vb. yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6- Yaygın, sargın ve örgün eğitimde kullanılmak üzere eğitim, kültür, barış, insan hakları, kültürlerarası dayanışma, vatandaşlık, işbirliği vb konularında var olan yöntem ve araçları geliştirmek ve yeni yöntem, araç gereç geliştirmek.
7-Yaygın, sargın ve örgün eğitim merkezlerinde dezavantaj gruplar dahil olmak üzere atölye çalışmaları, kurslar, eğitimler ve bilimsel toplantılar düzenlemek,
8-Kişisel ve mesleki gelişim için toplumsal tüm katmanları da destekleyecek yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitimler düzenlemek,
9-Proje hazırlama, yazma, uygulama ve değerlendirme konusunda sivil toplum kuruluşları, kamu kurumları ve üniversiteler arasında farkındalık yaratmak, işbirlikleri kurmak, ortak etkinlikler düzenlemek,
10-Bölgesel kalkınma projeleri hazırlamak, bu konudaki projelere ortak veya iştirakçi olarak katılmak,
11-Ulusal ve uluslararası alanlarda etkin yasal kurum ve kuruluşlar ile proje veya işbirliği çalışmaları yapmak.
12- Girişimcilik ve ekolojik sürdürülebilirlik konularında tüm toplumsal bileşenlerle bilgilendirme çalışmaları yapmak, ortak çalışmalar geliştirmek veya teşvik etmek.
13- Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için toplumun farklı kesim ve yapıları ile işbirliklerini arttırmak ve saha çalışmaları yaparak, tebliğ ve raporlar hazırlamak veya sunumlarla yaygınlaştırılmasını sağlamak,
14- Yetişkin eğitimine katılmaları için kendilerine alternatif fırsatlar vermek amacıyla, başta yaşlılar ve temel nitelikleri kazanamadan eğitimlerini yarıda bırakanlar olmak üzere kırılgan sosyal gruplardan ve sosyal çevrelerden gelen kişilere yardımcı olmak,
15-Bilhassa engelliler, göçmenler, dezavantajlı bölgelerde yaşayanlar olmak üzere toplumun her kesiminin enerji verimliliği, ekolojik inovasyon, sürdürülebilir yaşam ve sosyal farkındalık konularında karar verme süreçlerine dâhil edilebileceği sistemler geliştirmek,
16-Genç bireylerin ekolojik ve sürdürülebilirlik yönüyle toplumsal duyarlılığı geliştirecek veya konuyla ilişkili sorunlarının çözümüne yönelik ulusal ve uluslararası sosyal sorumluluk projeleri geliştirmelerini sağlayacak etkinlikler oluşturmak ve genç bireylerin ürettikleri projeleri yürütmeleri esnasında destek vermek,
17-Dernek faaliyetlerinde yasal sorumluluklar ve yasal çerçeveler, Kanunlar temel alınarak, ihtiyaç gerektiren her konuda eğitime katkı verecek kurs, eğitim, panel, çalıştay vb. faaliyetler düzenlemek ve kamu işbirliğini destekleyecek işbirlikleri geliştirmek.
18-Ekolojik duyarlılığı, sosyal girişimcilik ile birlikte bireylerin eğitim kalitesini artıracak ve farklı toplum ve topluluklarla kültürel diyalogu geliştirecek, farklı dil etkileşimin veya öğrenimini teşvik edecek eğitim programları, faaliyetleri, öğretim kursları düzenlemek ve Avrupa birliği gibi uluslararsı işbirliklerini de geliştirmek.
26-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki yasal dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
27-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
28-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
29-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
30- İşsiz gençlerin iş ve meslek sahibi olabilmeleri için iş dünyası ile birlikte ortak projeler yürütmek.
Derneğin Faaliyet Alanı
Madde 6- Derneğin öncelikli faaliyet alanları; yukarıdaki çalışma konularını temel alan ekonomik, sosyal ve bilimsel faaliyetler bütünüdür.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 7–
Derneğin asıl ve misafir üye olmak üzere iki çeşit üyeliği bulunmaktadır. Ayrıca Genel Kurul kararı ile “onursal başkan’’lık unvanı verilebilir. Dernek başkanlığı yapmış olup mesleğe, sektöre ve Derneğe önemli maddi ve/veya manevi katkıları bulunanlardan Genel Kurul tarafından uygun görülenlere Onursal Başkanlık payesi verilir. Onursal başkan/lar Dernek Yönetim Kurulu toplantılarına katılıp görüş bildirebilir, ancak oy kullanamazlar.
Asıl Üye:
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen gerçek veya tüzel kişilerdir.
Asıl üyelik için;
a- Tüzel Kişiler:
Derneğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda Madde 4’te belirlemiş olduğu alanlara katkıda bulunmak isteyen bakanlıklar, kamu ve özel sektör kuruluşları, endüstri, mühendislik, ölçüm, müteahhitlik ve müşavirlik kuruluşları, bilimsel ve teknik araştırma ve eğitim kurumları, meslek odaları, birlikler, dernekler, vakıflar, sendikalar, şirketler, bankalar, finans kuruluşları, vb.
b- Gerçek Kişiler
Derneğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda Madde 4’te belirlemiş olduğu alanlar konusunda araştırmaları, çalışmaları, görevleri, hizmetleri ve eserleri ile tanınmış kişiler, başvurabilir.
Asıl üyelik için aşağıdaki koşullar aranır:
Medeni Kanununun öngördüğü “fiil ehliyetine” sahip olmak, İlgili Kanunlar ve mevzuatta belirtilen koşullara sahip olmaları ve yürürlükteki Dernekler
Kanunu’nda belirtilen yasak faaliyetlerde bulunmamış olmak,
Madde 4’te belirtilen, Derneğin amaç ve çalışma konularını bütünüyle benimsemek,
Derneğe girmek istediğine ve yukarıdaki koşulları kabul ettiğine dair, imzalı başvuru formu vermek.
- Gerçek ve tüzel kişiler için, Derneğin iki üyesinden referans mektubu almak (başvuru formunun altına imza alınmak sureti ile de olabilir
- Kendilerine önceden bildirilen Dernek giriş aidatı ile yıllık aidatını ve Genel Kurul tarafından belirlenen yıllık gecikme cezasını her yıl en geç 30 Haziran tarihine kadar ödemeyi kabul etmek,
Dernek Yönetim Kurulu başvuru sahiplerinin yazılı üyelik başvurusunu ve belgeleri gerekirse bir komisyon kanalı ile değerlendirdikten sonra en geç 30 gün içinde karara bağlar ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Üyeliği kabul edilmeyenlerin itirazı varsa, kesin karar için durum Genel Kurula sunulur. Genel Kurulun kararı kesindir.
Yukarıdaki şartlara sahip olsalar bile, Dernekler Kanunu’nun üyelik için aradığı koşulları taşımayanlar, Derneğe üye olamazlar.
Asıl üyelik için istenenler Ek 1. olarak sunulmuştur.
Misafir Üye:
Enerji verimliliği, enerji yönetimi, yenilenebilir enerji, sürdürülebilirlik ve çevre konularında çalışan, ilgi duyan ve Dernek çalışmalarını takip etmek isteyen tüm gerçek ve tüzel kişiler başvurabilir.
Misafir üyelik için istenenler Ek 2. olarak sunulmuştur.
Misafir üyelerin Dernek Organları ile ilgili seçme ve seçilme hakkı yoktur. Bu üyelerin aidat ödeme zorunluluğu yoktur.
Yukarıdaki şartlara sahip olsalar bile, Dernekler Kanunu’nun üyelik için aradığı koşulları taşımayanlar, Derneğe üye olamazlar.
Üyelikten Çıkma
Madde 8– Hiç kimse derneğe üye olmaya veya kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 9-Aşağıdaki durumlardan biri gerçekleştirildiğinde Yönetim Kurulu kararı ile asıl üyenin adı dernek kayıt defterinden silinir, üyeliği sona erer.
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak
Derneğin amacı ve ilkeleri ile bağdaşmayan tutum içinde bulunmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Genel ahlak kurallarına aykırı tutum sergilemek,
Yüz kızartıcı fiillerden veya ülkenin anayasal düzenini temel alan suçlardan biri ile hüküm giymek ve/ve ya iltisaklı/irtibatlı olduğu yasal olarak kanıtlanmış olmak
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 10-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 11-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan Genel Kurul, 3 Yılda bir Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurul Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri
Genel kurul toplantıları genel kurul üyelerinin oy birliği ile belirleyeceği ilde yapılacaktır.
Toplantı Yeter Sayısı
Genel kurul; dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayısı sağlanmazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Usulü
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 12– Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 13-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün revizyonu veya değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun yetki dışında diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
14-Derneğin diğer organlarını denetlenmesi ve gerek görüldüğünde onları haklı sebeplerle görevden alınması.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 14-Yönetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Ancak dernek kapasitesinin büyümesi durumunda yönetim kurulu sayısı arttırılabilir. Bu yetki genel kurul yetkisindedir.
Yönetim kurulu üyesi olunabilmesi için alanında akademik çalışma yapmış olması ve uluslararası en az 3 projede yer almış olması şartı aranır.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, sekreter ve sayman belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu çoğunluğu sağlamış olur. Başkan derneği temsil eder ve derneğin çalışmalarını koordine eder.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üye göreve çağrılır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 15- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 16-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7- Proje gelirleri
8-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
A) İşletme hesabı esasına göre:
a)İşletme hesabı esasında tutulması zorunlu defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler isteğe bağlı olarak aşağıdaki defterleri tutabilirler.
1-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
2-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
B) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defterin tutulması zorunludur. Envanter Defterinin tutulması ise zorunlu değildir.
Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
İşletme hesabı esasına göre tutulması zorunlu defterler ile bilanço esasına göre tutulması zorunlu defterlerden yevmiye defteri kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak,31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler 15 gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgeleri dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Yönetim kurulu bu konuda karar ile bunu genel kurula duyurmalıdır. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi*
Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü *
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi”ni doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Ulusal ve ya Uluslararası Proje Uygulama Görev ve Sorumluluklar
Madde 17- Derneğin içinde bulunduğu ulusal ve ya uluslararası projelerde, proje faaliyetlerine göre görev alan üyelerin, onaylanmış proje bütçesinden proje usul ve esaslarına göre yararlanır. Bu durumda projeye ilişkin Yönetim Kurulu onayıyla görevlendirilmiş proje yürütücüsü/lideri proje personeli ödemelerini gider makbuzuyla gerçekleştirir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Bu tüzük 21 (Yirmibir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.
(Not:(*) Yıldız ile işaretli madde veya bölümler tüzükte bulunması zorunlu hususlardan değildir. Bu tüzükte yer alan kırmızı renkle ve altı çizili yazılanlar Mevzuata aykırı olmamak şartıyla değiştirilebilecek hususlardır. Kuruluşu eski olan ve tüzüğünü tamamen değiştirecek derneklerde “Geçici yönetim kurulu üyeleri” yerine “mevcut yönetim kurulu” yazılır.)
Ek1. Asıl üye olarak başvuracak tüzel veya gerçek kişiler için istenenler
A) Tüzel kişilerden istenen belgeler:
1- Tüzel kişinin derneğimize üye olması ve derneğimizde temsil edecek kanuni temsilcinin belirlenmesi konusunda yetkili organlarında usulüne uygun olarak alınmış karar (tüzel kişinin yapısına göre değişmektedir. A.Ş. ise Yönetim Kurulu kararı veya yetki verilmişse yetkili kişi(ler) kararı, Ltd. Şti. ise şirket müdürünün yazısı vb.) ve imza sirküleri fotokopisi
2- Eksiksiz doldurulmuş, imzalı ve kaşeli başvuru formu, dernek mail adresinden talep edilecektir. [email protected]
3- Durumlarına uygun olarak aşağıdaki belgelerden herhangi birisi:
– Enerji verimliliği, enerji yönetimi, yenilenebilir enerji, sürdürülebilirlik, çevre vb. konularda çalışan, malzeme üreten, satan, cihaz-sistem kuran, eğitim, etüt-proje, danışmanlık hizmetleri veren veya uygulamalarında bulunan, bu konularda kredi, fon, hibe, finans sağlayan banka ve finans kurumları ile kamu ve özel sektöre mensup olup, yukarıda belirtilen hak ve sorumluklara sahip kurum, kuruluş, şirket, meslek odaları, dernekler, vakıflar medya kuruluşlarından, durumlarını gösteren belge fotokopisi veya imzalı beyanları.
4- Kanuni temsilcisine ait 1 adet vesikalık resim,
5- Kanuni temsilcisine ait nüfus cüzdanı fotokopisi,
6- Giriş ödentisi ile yıllık aidat bedelinin peşin olarak ödendiğini gösteren belge. Banka bilgileri [email protected] adresinden talep edilecektir.
B) Gerçek kişilerden istenen belgeler:
1- Eksiksiz doldurulmuş, imzalı ve kaşeli başvuru formu, dernek mail adresinden talep edilecektir. [email protected]
2- Durumlarına uygun olarak aşağıdaki belgelerden herhangi birisi:
– Dernek faaliyetlerine ilişkin konularında yüksek lisans/doktora yapmış kişiler ve/veya bu konularda çalışan üniversite öğretim üyeleri ile araştırma yapan, yayınları bulunan kişilerden, durumlarını gösterir belge fotokopileri
– TTMOB’ya bağlı herhangi bir odaya kayıtlı olan ve en az 5 yıl tecrübeli mühendislerden, Oda kayıt belgesi veya Oda kimlik belgesinin fotokopisi ile enerji verimliliği, enerji yönetimi, sürdürülebilirlik, çevre konularında yaptıkları çalışmaları gösteren belgeler,
3- 1 adet vesikalık resim,
4- Nüfus cüzdanı fotokopisi,
5-Giriş ödentisi ile yıllık aidat bedelinin peşin olarak ödendiğini gösteren belge. Banka bilgileri [email protected] adresinden talep edilecektir.
Ek2. Asıl üye olarak başvuracak tüzel veya gerçek kişiler için istenenler
A) Tüzel kişilerden istenen belgeler;
1- Tüzel kişinin derneğimize üye olması ve derneğimizde temsil edecek kanuni temsilcinin belirlenmesi konusunda yetkili organlarında usulüne uygun olarak alınmış karar (tüzel kişinin yapısına göre değişmektedir. A.Ş. ise Yönetim Kurulu kararı veya yetki verilmişse yetkili kişi(ler) kararı, Ltd. Şti. ise şirket müdürünün yazısı vb.) ve imza sirküleri fotokopisi
2- Eksiksiz doldurulmuş, imzalı ve kaşeli başvuru formu,
3- Tüzel kişinin enerji verimliliği, enerji yönetimi, yenilenebilir enerji, sürdürülebilirlik ve çevre konulardaki çalışmalarını açıklayan belgeler veya imzalı kısa bir yazı
4- Kanuni temsilcisine ait 1 adet vesikalık resim,
5- Kanuni temsilcisine ait nüfus cüzdanı fotokopisi,
B) Gerçek kişilerden istenen belgeler;
1- Eksiksiz doldurulmuş, imzalı ve kaşeli başvuru formu,
2- Enerji verimliliği, enerji yönetimi, yenilenebilir enerji, sürdürülebilirlik ve çevre konularla ilgisini açıklayan imzalı kısa bir özgeçmiş,
3- 1 adet vesikalık resim,
4- Nüfus cüzdanı fotokopisi,
5- İsteğe bağlı olarak yapılan bağış makbuzu